สรุประบบสารสนเทศในงานสินค้าคงคลังและคลังสินค้า

ระบบสารสนเทศในงานสินค้าคงคลังและคลังสินค้า
1 ความหมายและวัตถุประสงค์ของงานสินค้าคงคลังและคลังสินค้า
สินค้าคงคลัง เป็นสินทรัพย์ที่มีความสำคัญ ซึ่งต้องมีเพื่อการดำเนิน งาน และมีสภาพคล่องสามารถเปลี่ยนเป็นเงินได้ไม่ลำบาก การจัดหาสินค้าคงคลัง สามารถทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 สั่งผลิตหรือจัดซื้อมาจะทำได้กับธุรกิจที่ช่วงระยะเวลาส่งของให้ลูกค้านานพอที่จะไปดำเนินการจัดซื้อหรือผลิตได้
วิธีที่ 2 วางแผนจัดหาสินค้าคงคลังโดยพิจารณา จากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นการวางแผนจัดเตรียมสินค้าคลังไว้ล่วงหน้า

วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้การทำงานมีความยืดหยุ่น ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
2. เพื่อให้เกิดการประหยัดค่าใช้จ่าย

1.งานสินค้าคงคลัง ( Inventory )หมายถึง กระบวนการบริหารและควบคุมสินค้าที่สำรองไว้ให้มีปริมาณและมูลค่าที่เหมาะสม เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในธุรกิจ# มีจุดประสงค์หลักที่จะสำรองสินค้าอย่างเป็นระบบและมีคุณภาพ เพื่อให้มีสินค้าเพียงพอเสมอ สำหรับการเบิกจ่ายโดยปราศจากการขาดมือของสินค้า# มีเป้าหมายที่จะใช้ต้นทุนน้อยที่สุด ในการสำรองสินค้าและการดำเนินงานหากให้ ผลกำไรที่สูงสุดแก่ธุรกิจขององค์กร
2.งานคลังสินค้า (Warehousing) คือ กระบวนการเก็บ หยิบ ส่งสินค้า
3.คลังสินค้า( Warehouse) คือ สถานที่ใช้เก็บสินค้าที่ผลิตออกมา/สำรองสินค้าที่ยังไม่ถึงเวลาที่จะนำไปขาย/เบิกจ่ายหรือสำรองสินค้าไว้และเป็นจุดพักสินค้าระหว่างผู้ผลิตและผู้ค้าส่ง (wholesale) หรือผู้ค้าปลีก (Retail outlets)
คลังสินค้ามีองประกอบสำคัญ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจคลังสินค้า
1. โครงสร้างทางวิศวกรรมของอาคารสถานที่
2. อุปกรณ์ที่จำเป็น
3. บุคลากร
4. การขนส่งสินค้า
5. ระบบการส่งต่อเอกสารและการบันทึกบัญชีประจำวัน

ประเภทของคลังสินค้า ตามลักษณะการครอบครอง
-คลังสินค้าเอกชน Private Warehouse เป็นทรัพย์สินขององค์กรเจ้าของสินค้า Owner ซึ่งบริหารและการดำเนินการเองทั้งหมด เก็บเฉพาะสินค้าที่ต้องการ
-คลังสินค้าสาธารณะ Public Warehouse เป็นคลังสินค้าที่ผู้ประกอบการทำธุรกิจรับดำเนินการติดตั้งระบบการ คลังสินค้าให้กับหลายองค์กรมาใช้บริการ
2 องค์ประกอบของงานสินค้าคงคลังและคลังสินค้า มี 5 องค์ประกอบหลัก คือ
1. สินค้าคงคลัง (Inventory Item) คือ สินค้าที่องค์กรเก็บสำรองไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในเชิงธุรกิจ แบ่งได้ 3 ประเภท
1.1วัตถุดิบที่ใช้ป้อนกระบวนการผลิต (Raw goods)
1.2สินค้าคงคลังระหว่างกระบวนการผลิต (Work in Process /WIP)
1.3สินค้าคงคลังสำเร็จรูป (Finished Inventories)
2. ระดับที่เหมาะสมของสินค้าคงคลัง (Inventory Level) คือ ปริมาณสินค้าคงคลังที่พอเหมาะกับกิจการขององค์กรโดยใช้ต้นทุนและปราศจากเหตุการณ์สินค้าไม่เพียงพอการเบิกจ่าย
3. จุดสั่งใหม่ มี 3 ประเภท คือ
3.1 ระบบปริมาณสั่งซื้อที่ประหยัด(Economic Order Quantity System : EOQ)
3.2 ระบบรอบเวลาสั่งซื้อที่คงที่ (Fixed Interval System)
3.3 ระบบจัสท์อินไทม์ (Just In Time : JIT)
4. สินค้าทดแทน (Substituted Item)
5. สินค้าส่งคืน (Returned/reject Item)

องค์ประกอบหลักของงานคลังสินค้า แบ่งเป็น 3 ส่วนหลัก คือ
1.) โครงสร้างของคลังสินค้า ( Warehouse Configuration)
2.) เจ้าของสินค้า และ ผู้รับสินค้า (Owner)
3. )สินค้า (Product) เช่น กลุ่ม (Group) และ กลุ่มย่อย (Sub-group) หน่วยนับ (Unit )

3 การติดตั้งและการดำเนินงานระบบสารสนเทศสินค้าคงคลัง
1. การเตรียมการติดตั้งระบบสารสนเทศสินค้าคงคลัง
1.1 ระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่จะใช้
1.2 เตรียมเครื่องใช้สำนักงานที่เกี่ยวข้อง
1.3 ข้อมูลทั่วไปในการสร้างแฟ้มข้อมูลหลัก
1.4 ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
1.5 วางแผนกระทำการติดตั้งระบบ
1.6 กำหนดแผนการใช้งานคู่ขนาน
2. การติดตั้งระบบสารสนเทศสินค้าคงคลัง
2.1 ระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่จะใช้
2.2 สร้างแฟ้มข้อมูลหลัก
2.3 บันทึกยอดยกมาของสินค้าแต่ละชนิด
4 การติดตั้งและการดำเนินงานระบบสารสนเทศคลังสินค้า
1. การเตรียมการติดตั้งระบบสารสนเทศคลังสินค้า
1.1 คลังสินค้า
1.2 เจ้าของสินค้า
1.3 สถานที่จัดส่ง
1.4 สินค้า
1.5 บุคลากรที่เกี่ยวข้อง
1.6 วางแผนโครงการติดตั้งระบบ
1.7 ยอดยกมาของสินค้าคงเหลือ
2. การติดตั้งระบบสารสนเทศคลังสินค้า ลักษณะเดียวกับสินค้าคงคลัง
3.การดำเนินงานระบบสารสนเทศงานสินค้า
5.การกระทบยอดบัญชีระหว่างระบบสารสนเทศงานสินค้าคงคลัง